Ces dernières années, le nombre d’entreprises ayant recours à un ERP a considérablement augmenté. Les ERP sont des logiciels de gestion des ressources de l’entreprise qui accompagnent le gestionnaire et les collaborateurs au quotidien. Mais au fil des années, les entreprises font face à une évolution considérable du niveau de leur activité réelle. De ce fait et la plupart de temps malheureusement, le logiciel ERP finit par se montrer inadapté à cette évolution.
Un changement s’impose & vu l’importance du cet outil relatives au gestion, il vaut mieux l’anticiper. Voici un article qui donne quelques conseils pour anticiper au mieux le changement d’un ERP. Pourquoi est-il important d’anticiper le changement de ce logiciel ERP? Une des plus grosses erreurs à éviter en entreprise est de devoir changer son logiciel ERP sous la contrainte. Il vaut mieux anticiper ce changement pour éviter d’être déçu par la solution en elle-même ou par un intégrateur qui an abandonné la version.
Malheureusement, force est touchant à constater que dans nombreuses entreprises enclenchent le projet pour obtenir changement d’ERP lorsqu’elles se retrouvent dans l’urgence. Une urgence due – fait qu’elles se trouvent être allées au bout de l’utilisation d’un système qui n’est plus maintenu. Pourtant, il est bien connu qu’un logiciel ERP an notre durée de vie estimée entre 8 mais aussi 10 ans. La durée de vie de l’ERP peut dépasser les estimations dans certains cas, alors qu’elle a la possibilité ne même pas l’atteindre dans d’autres. Tout dépend de vos besoins et évolutions. Ainsi, ne pas prévoir un bouleversement du programme ERP, c’est prendre le risque de faire face à l’obsolescence de la technologie dans ce cas vous ne devez vous demander des versions. C’est aussi s’exposer au risque de perdre des compétences et connaissances liées au système et à l’ERP. Enfin, ne pas anticiper le projet de changement au sein de l’ERP, c’est acquérir le va devoir engager une coûteuse migration. Comment correctement anticiper le changement d’un ERP? Il est important de comprendre qu’il n’existe aucune règle pour le renouvellement d’un logiciel ERP. Chaque projet concernant le changement d’ERP se révèle être unique. Pour plus pratique l’anticiper et plus intéressant le préparer, il faut mettre en place un mécanisme de veille mais également d’amélioration continue concernant le système d’information. L’ERP est l’outil central du système d’information. Pour ne pas se retrouver face à un changement pendant contrainte, il faut entretenir le système de renseignement de l’entreprise au téléphone fur et dans mesure que celle-ci évolue. Le chef d’entreprise se doit donc de créer un cadre d’amélioration continue tout en étant proche de son système d’information et ainsi proche de ton intégrateur avec la formation régulière des collaborateurs. En effet, ce dernier ne faut point oublier que ce système d’information an une finalité fonctionnelle et sociale dans une entreprise.
Pour la finalité fonctionnelle, un système d’information se trouve être un outil de communication qui lie les différents services d’une entreprise et joue le rôle opérationnel alors stratégique. La meilleure façon d’anticiper le remplacement de l’ERP se trouve être de vite déceler les défaillances en ce qui concerne le système d’information dans un ou plusieurs services de l’entreprise et essayer proposent un l’améliorer au fur et à mesure. En ce qui concerne la finalité sociale, le système d’information permet de se soucier de l’intégration des salariés. Lorsqu’on envisage un montage en entreprise, celui-ci faut travailler chez ce qu’il n’y ait pas relatives cas de résistance à son adoption de les employés. Pour ce faire, une seule solution se présente comme de travailler conjointement et progressivement avec les utilisateurs de l’ERP pour améliorer les défaillances. De cette façon, vous pourrez espérer réussir l’évolution et le pente de votre software ERP.
